Een event of congres begint met een vlotte registratie en inschrijving van de deelnemers. Tribespot biedt verschillende mogelijkheden om dit succesvol en makkelijk te organiseren. Zo kunnen er naast de standaardvragen ook specifieke vragen voor jouw event toegevoegd worden. Alle data wordt direct netjes opgeslagen en overzichtelijk gerangschikt binnen ons systeem. Handig toch?
Eén registratieplatform voor je fysieke en online deelnemers. Twee vliegen in één klap. We maken de vragenlijst dynamisch op zodat elk type bezoeker de juiste vragen krijgt voor zijn/haar deelname. Op maat uiteraard.
Onmiddellijk betalen bij registratie? Geen probleem. Na betaling ontvangen deelnemers een betaalbewijs en hun persoonlijk toegangsticket voor online of fysieke aanwezigheid.
Vandaag de dag kunnen we streaming niet meer uit ons leven denken. Live of vooraf opgenomen, één of meerdere uitzendingen gelijktijdig, met of zonder tolken,… Alles is mogelijk.
Wil je graag interactie tussen het publiek en de gasten in de studio, kies dan voor een live event. Een volwaardige technische opstelling wordt voorzien om de beelden rechtstreeks live te tonen op Tribespot. Dit zorgt voor een authentieke ervaring, en de optie tot dialoog met je publiek.
Je kan sprekers ook digitaal laten inbellen en zo deel laten uitmaken van een panelgesprek in de studio.
Wanneer er geen live interactie nodig is, kan je kiezen voor een nog comfortabelere optie. Bij ‘live on tape’ filmen we jouw presentatie, panelgesprek of productvoorstelling op voorhand en streamen we de video pas op een later tijdstip. Na de opnames wordt de video mooi gemonteerd. Dat kan zelfs ter plaatse tijdens de opnames. De video wordt op een gekozen tijdstip afgespeeld in Tribespot.
Wil je het maximale uit je livestream halen? Kies dan voor een combinatie van beide opties.
Denk bijvoorbeeld aan een ‘live on tape’ opname waar een wedstrijdvraag aan gekoppeld is. Kijkers kunnen live deelnemen en winnen. Een moderator kan de interactie met de kijkers vergroten. Alle andere content wordt op voorhand opgenomen.
Het summum van comfort én betrokkenheid.
Het event dashboard is de thuishaven voor elke bezoeker. Eén blik op het scherm biedt de deelnemer alle informatie die hij nodig heeft.
Tribespot is volledig aanpasbaar naar jouw huisstijl. Een aangepast logo, kleurenpallet tot en met de opmaak van de mails.
Deelnemen via jouwevent.tribespot.be of liever een unieke url? Het kan allemaal.
We sturen op voorhand alle info naar de deelnemers.
Aantrekkelijk en gepersonaliseerd. Ook tijdens het
event kunnen we updates versturen naar alle -of
een aantal geselecteerde- deelnemers.
Is er een wijziging in uw programma of gaat er
een nieuwe sessie van start? Tijdens het event
laten we een pop-up notificatie verschijnen bij alle -of enkel
geselecteerde- deelnemers. Zo blijft iedereen
steeds up to date.
Voor, tijdens en na het event kunnen leuke
nieuwsitems gepubliceerd worden op het
eventdashboard. Ook kunnen we vooraf
inplannen wanneer bepaalde nieuwsitems
moeten verschijnen. Een totaal-ervaring voor je publiek.
Creëer aparte groepen voor al je doeleinden!
Organiseer aparte breakouts waarin interessante topics
verder worden toegelicht. Al dan niet in een video-meeting.
Of breng verschillende deelnemers samen in een workshop.
En laat hen via video-meeting samen discussiëren over cases.
Het resultaat kan digitaal ingestuurd worden.
Haal kijkers binnen in de uitzending d.m.v. een rechtstreekse
videoverbinding. Je kan deze beelden tonen op de digitale wall achter de spreker. Zo wordt het publiek zichtbaar, alsof er een live audience zit.
Of je kan in dialoog gaan met een deelnemer als extra content voor het event.
Korte netwerksessies met andere online deelnemers als ijsbreker. We koppelen
de gebruikers in een online roulette gedurende een korte periode in een 1-op-1
video-gesprek. Dit kan ook met meerderen.
Op basis van gemeenschappelijke kenmerken stellen we interessante gelijkaardige profielen
aan je bezoekers voor. De ideale netwerk-tool!
De community die je creëert leeft verder na dat ene event.
Bouw jouw actief netwerk blijvend op binnen het platform.
Steeds in een vingerknip bereikbaar.
Na inschrijving kunnen deelnemers zich registreren voor diverse lezingen, workshops of
sessies. Al dan niet tegen betaling. Vooraf kan een maximum aantal deelnemers of maximaal
aantal te volgen sessies ingesteld worden. Alle sessies worden samengevat in een persoonlijke
en overzichtelijke eventagenda. In één oogopslag zie je het verloop van ‘jouw’ event.
Wil je de laatste presentaties/cases van de sprekers graag
persoonlijk bewaren? Je kan deze makkelijk downloaden.
Tegelijk kan je ook eigen bestanden uploaden om te delen met andere aanwezigen. Denk bijvoorbeeld aan het resultaat van een workshop. Bij de uploadfunctie kan bovendien een review functie -of beoordelingssysteem- toegevoegd worden, zodat
dit ook kan gebruikt worden voor een call-for-papers. Handig voor educatieve doeleinden!
Je hebt steeds een online versie van je ticket op zak. Dit kan ook gebruikt worden voor het registreren van aanwezigheden.
Een digitaal plan van het event met
interactieve doorklik-mogelijkheden.
Zo raak je nooit de weg kwijt.
Ook fysieke deelnemers kunnen via hun smartphone deelnemen aan de interactieve
functies van het event. Denk hierbij aan voting, netwerken, vragen stellen aan de moderator…
Iedereen is verenigd in ons platform!
Zo kan je het complete event managen vanuit het
platform. Van registratie tot real-time bijsturen en evaluatie: met de administratietool van TribeSpot heb je totale controle over je hybride event. Jij bent kapitein en staat aan het roer.
Wat vonden deelnemers van de locatie? En van de sprekers?
Wat zijn de te verbeteren punten? Leg je deelnemers na afloop van het event een enquête voor. Niet via e-mail of een externe website, maar via het eventplatform. Met als resultaat een hoge respons.
Alle data wordt onmiddellijk geüpdate en aanpassingen worden in real-time doorgevoerd naar het platform. Last-minute aanpassingen zijn dus perfect mogelijk.