Een event of congres begint met een vlotte registratie en inschrijving van de deelnemers. Tribespot biedt verschillende mogelijkheden om dit succesvol en makkelijk te organiseren. Zo kunnen er naast de standaardvragen ook specifieke vragen voor jouw event toegevoegd worden. Alle data wordt direct netjes opgeslagen en overzichtelijk gerangschikt binnen ons systeem. Handig toch?
Eén registratieplatform voor je fysieke en online deelnemers. Twee vliegen in één klap. We maken de vragenlijst dynamisch op zodat elk type bezoeker de juiste vragen krijgt voor zijn/haar deelname. Op maat uiteraard.
Onmiddellijk betalen bij registratie? Geen probleem. Na betaling ontvangen deelnemers een betaalbewijs en hun persoonlijk toegangsticket voor online of fysieke aanwezigheid.
Vandaag de dag kunnen we streaming niet meer uit ons leven denken. Live of vooraf opgenomen, één of meerdere uitzendingen gelijktijdig, met of zonder tolken,… Alles is mogelijk.
Wil je graag interactie tussen het publiek en de gasten in de studio, kies dan voor een live event. Een volwaardige technische opstelling wordt voorzien om de beelden rechtstreeks live te tonen op Tribespot. Dit zorgt voor een authentieke ervaring, en de optie tot dialoog met je publiek.
Je kan sprekers ook digitaal laten inbellen en zo deel laten uitmaken van een panelgesprek in de studio.
Wanneer er geen live interactie nodig is, kan je kiezen voor een nog comfortabelere optie. Bij ‘live on tape’ filmen we jouw presentatie, panelgesprek of productvoorstelling op voorhand en streamen we de video pas op een later tijdstip. Na de opnames wordt de video mooi gemonteerd. Dat kan zelfs ter plaatse tijdens de opnames. De video wordt op een gekozen tijdstip afgespeeld in Tribespot.
Wil je het maximale uit je livestream halen? Kies dan voor een combinatie van beide opties.
Denk bijvoorbeeld aan een ‘live on tape’ opname waar een wedstrijdvraag aan gekoppeld is. Kijkers kunnen live deelnemen en winnen. Een moderator kan de interactie met de kijkers vergroten. Alle andere content wordt op voorhand opgenomen.
Het summum van comfort én betrokkenheid.
Het event dashboard is de thuishaven voor elke bezoeker. Eén blik op het scherm biedt de deelnemer alle informatie die hij nodig heeft.
Tribespot is volledig aanpasbaar naar jouw huisstijl. Een aangepast logo, kleurenpallet tot en met de opmaak van de mails.
Deelnemen via jouwevent.tribespot.be of liever een unieke url? Het kan allemaal.
Het event dashboard is de thuishaven voor elke bezoeker. Eén blik op het scherm biedt de deelnemer alle informatie die hij nodig heeft.
Het in de schijnwerpers zetten van partners, sprekers, aanvullende content en het delen van bestanden is van groot belang op een event platform. Dit vergroot de zichtbaarheid en versterkt de merken van partners, erkent de expertise van sprekers, verrijkt de kennis van deelnemers en biedt waardevolle materialen voor verdere studie en betrokkenheid na het evenement.
Tribespot is intuïtief en gebruiksvriendelijk opgebouwd. De meest voorkomende vragen kunnen we overzichtelijk verzamelen op een pagina met veelgestelde vragen en antwoorden.
Via een optionele live chat kunnen deelnemers onmiddellijk in contact komen met een technische medewerker van Tribespot. Wij zorgen voor permanentie voor en tijdens het event zodat iedereen snel verder geholpen kan worden.
Tribespot biedt ook toegevoegde waarde voor traditionele in-person evenementen.
Insights en statistieken bieden waardevolle inzichten in het succes en de impact van het evenement.
Van registratie tot real-time bijsturen en evaluatie: met de administratietool van Tribespot heb je totale controle over je hybride event.
Wat vonden deelnemers van de locatie? En van de sprekers? Wat zijn de te verbeteren punten?
Leg de deelnemers na afloop van het event een enquête voor. Niet via e-mail of een externe website maar via het eventplatform met als resultaat een hoge respons.
Alle data wordt onmiddellijk geüpdate en aanpassingen worden in real-time doorgevoerd naar het platform. Last-minute aanpassingen zijn dus perfect mogelijk.
Tribespot is een platform dat nooit stilstaat. We blijven innoveren en nieuwe features toevoegen om ervoor te zorgen dat evenementen van elke omvang en aard kunnen profiteren van een boeiende en meeslepende ervaring.