Online registratie

Een event of congres begint met een vlotte registratie en inschrijving van de deelnemers. Tribespot biedt verschillende mogelijkheden om dit succesvol en makkelijk te organiseren. Zo kunnen er naast de standaardvragen ook specifieke vragen voor jouw event toegevoegd worden. Alle data wordt direct netjes opgeslagen en overzichtelijk gerangschikt binnen ons systeem. Handig toch?

Voor zowel on- als offline deelnemers

Eén registratieplatform voor je fysieke en online deelnemers. Twee vliegen in één klap. We maken de vragenlijst dynamisch op zodat elk type bezoeker de juiste vragen krijgt voor zijn/haar deelname. Op maat uiteraard.

Betaling bij registratie

Onmiddellijk betalen bij registratie? Geen probleem. Na betaling ontvangen deelnemers een betaalbewijs en hun persoonlijk toegangsticket voor online of fysieke aanwezigheid.

Streaming van jouw content

Vandaag de dag kunnen we streaming niet meer uit ons leven denken. Live of vooraf opgenomen, één of meerdere uitzendingen gelijktijdig, met of zonder tolken,… Alles is mogelijk.

Live uitzending

Wil je graag interactie tussen het publiek en de gasten in de studio, kies dan voor een live event. Een volwaardige technische opstelling wordt voorzien om de beelden rechtstreeks live te tonen op Tribespot. Dit zorgt voor een authentieke ervaring, en de optie tot dialoog met je publiek.

Je kan sprekers ook digitaal laten inbellen en zo deel laten uitmaken van een panelgesprek in de studio.

Vooraf opgenomen

Wanneer er geen live interactie nodig is, kan je kiezen voor een nog comfortabelere optie. Bij ‘live on tape’ filmen we jouw presentatie, panelgesprek of productvoorstelling op voorhand en streamen we de video pas op een later tijdstip. Na de opnames wordt de video mooi gemonteerd. Dat kan zelfs ter plaatse tijdens de opnames. De video wordt op een gekozen tijdstip afgespeeld in Tribespot.

Best of both

Wil je het maximale uit je livestream halen? Kies dan voor een combinatie van beide opties.

Denk bijvoorbeeld aan een ‘live on tape’ opname waar een wedstrijdvraag aan gekoppeld is. Kijkers kunnen live deelnemen en winnen. Een moderator kan de interactie met de kijkers vergroten. Alle andere content wordt op voorhand opgenomen.

Het summum van comfort én betrokkenheid.

Interactiviteit on- én offline

Live poll
Kijkers beantwoorden tijdens de uitzending vragen die op beeld of in de chat verschijnen. Tijdens de show zien de kijkers de resultaten binnenkomen voor een ultieme interactieve ervaring.
Q&A
Kijkers stellen vragen tijdens het event. Deze vragen kunnen live in beeld of via chat beantwoord worden.
Ook hier is moderatie mogelijk.
Chat
In een groepschat reageren kijkers op de uitzending. Bevindingen, standpunten en meningen worden er met elkaar gedeeld en brengt de kijkers dichter bij elkaar. Dit alles kan onder het toezicht van een moderator.
Quiz
Omdat gamification de hersencellen alerter maakt, kan er tussendoor een korte quiz voor de deelnemers
voorzien worden. De resultaten zijn onmiddellijk beschikbaar en de winnaar kan onmiddellijk bekend gemaakt worden.

Welkom op het dashboard

Het event dashboard is de thuishaven voor elke bezoeker. Eén blik op het scherm biedt de deelnemer alle informatie die hij nodig heeft.

Taalkeuze
Het platform is volledig meertalig instelbaar.
Persoonlijke aanspreking
Een inleidende tekst met een persoonlijke aanspreking zorgt voor een warme welkom.
Event programma
Wat, waar wie en wanneer? Een beknopt overzicht van het event programma geeft duidelijkheid en linkt meteen door naar de juiste pagina's.
Diverse content
Rijen met specifieke inhoud toevoegen kan via modulaire content blokken. Denk hier aan breakouts, nieuwsitems, downloads,... .
Social wall
Deelnemers kunnen berichten plaatsen en reageren.

Tribespot in jouw huisstijl

Tribespot is volledig aanpasbaar naar jouw huisstijl. Een aangepast logo, kleurenpallet tot en met de opmaak van de mails.

Deelnemen via jouwevent.tribespot.be of liever een unieke url? Het kan allemaal.

COMMUNICATIE IS KEY

  • Mailings

We sturen op voorhand alle info naar de deelnemers.
Aantrekkelijk en gepersonaliseerd. Ook tijdens het
event kunnen we updates versturen naar alle -of
een aantal geselecteerde- deelnemers.

  • Instant notifications

Is er een wijziging in uw programma of gaat er
een nieuwe sessie van start? Tijdens het event
laten we een pop-up notificatie verschijnen bij alle -of enkel
geselecteerde- deelnemers. Zo blijft iedereen
steeds up to date.

  • Nieuwsitems

Voor, tijdens en na het event kunnen leuke
nieuwsitems gepubliceerd worden op het
eventdashboard. Ook kunnen we vooraf
inplannen wanneer bepaalde nieuwsitems
moeten verschijnen. Een totaal-ervaring voor je publiek.

CONTENT DELEN VANUIT DE DEELNEMERS

Het event dashboard is de thuishaven voor elke bezoeker.
Eén blik op het scherm biedt de deelnemer alle informatie die hij nodig heeft.
Zoals een beknopt overzicht van het event-programma.
Wil je de betrokkenheid en ervaring nog vergroten?
Deelnemers maken foto’s en leggen de beleving van jouw event of congres vast. Met onze Social Feed- functie kunnen gemaakte foto’s en andere boodschappen worden ingeladen in het platform. Het resultaat is een moderne en dynamische fotocollage. Plaats een scherm in de zaal en presenteer ook hier interactie en beleving. Een moderatie functie is voorzien om iedereen on-topic te houden.

SAMEN EN TOCH APART

  • Breakouts & workshops

Creëer aparte groepen voor al je doeleinden! 

Organiseer aparte breakouts waarin interessante topics
verder worden toegelicht. Al dan niet in een video-meeting.

Of breng verschillende deelnemers samen in een workshop.
En laat hen via video-meeting samen discussiëren over cases.
Het resultaat kan digitaal ingestuurd worden.

  • Live in de huiskamer

Haal kijkers binnen in de uitzending d.m.v. een rechtstreekse

videoverbinding. Je kan deze beelden tonen op de digitale wall achter de spreker. Zo wordt het publiek zichtbaar, alsof er een live audience zit.
Of je kan in dialoog gaan met een deelnemer als extra content voor het event.

NETWERKEN LET’S CONNECT

  • Speedconnecting

Korte netwerksessies met andere online deelnemers als ijsbreker. We koppelen
de gebruikers in een online roulette gedurende een korte periode in een 1-op-1
video-gesprek. Dit kan ook met meerderen.

  • Matchmaking

Op basis van gemeenschappelijke kenmerken stellen we interessante gelijkaardige profielen
aan je bezoekers voor. De ideale netwerk-tool!

  • Community-tool (binnenkort beschikbaar)

De community die je creëert leeft verder na dat ene event.
Bouw jouw actief netwerk blijvend op binnen het platform.
Steeds in een vingerknip bereikbaar.

WHO’s WHO DEELNEMERS/SPREKERS/PARTNERS

Wie zijn de verschillende sprekers? En wat kunnen we van hen verwachten?
Kijk even naar hun persoonlijke profielpagina op het platform voor leuke achtergrond info. En maak zo je deelnemers extra warm voor deze sessies.
Welke andere deelnemers zijn op dit event aanwezig? Je kan hen snel
opzoeken en hun profiel bekijken. Het deelnemersoverzicht toont
alle deelnemers die hebben aangegeven dat zij weergegeven
willen worden. Makkelijk voor de gebruikers om interessante profielen
te contacteren via het platform of of via social media zoals LinkedIn.

Eventpartners

Zet je eventpartners in de kijker via de logo loop onderaan de
pagina of via diverse banners op het platform. Er kan natuurlijk ook
een aparte pagina opgemaakt worden met meer info over
elke partner.

OP MAAT VAN DE GEBRUIKER

  • Persoonlijke agenda

Na inschrijving kunnen deelnemers zich registreren voor diverse lezingen, workshops of
sessies. Al dan niet tegen betaling. Vooraf kan een maximum aantal deelnemers of maximaal
aantal te volgen sessies ingesteld worden. Alle sessies worden samengevat in een persoonlijke
en overzichtelijke eventagenda. In één oogopslag zie je het verloop van ‘jouw’ event.

DELEN VAN BESTANDEN

  • Up- en downloads

Wil je de laatste presentaties/cases van de sprekers graag
persoonlijk bewaren? Je kan deze makkelijk downloaden.
Tegelijk kan je ook eigen bestanden uploaden om te delen met andere aanwezigen. Denk bijvoorbeeld aan het resultaat van een workshop. Bij de uploadfunctie kan bovendien een review functie -of beoordelingssysteem- toegevoegd worden, zodat
dit ook kan gebruikt worden voor een call-for-papers. Handig voor educatieve doeleinden!

Tribespot is zeer intuïtief en gebruiksvriendelijk opgebouwd.
Veel voorkomende vragen of vragen die
opduiken tijdens het event kunnen hier alsnog
beantwoord worden.
Wanneer er veel vaktermen gebruikt
worden tijdens het event kan een glossary helpen bij het
begrijpen van de diverse topics. De glossary is
een soort woordenboek dat de belangrijkste
termen verder toelicht. Zo is iedereen mee.

Helpdesk

Via de chat-helpdesk kunnen deelnemers vragen
stellen over het platform of andere praktische
vragen over het event. Iemand die het platform technisch
ondersteunt staat je hier te hulp. Zo ontzorgen wij jou tijdens het event.

FYSIEK AANWEZIG?

  • Ticketscanning (binnenkort beschikbaar)

Je hebt steeds een online versie van je ticket op zak. Dit kan ook gebruikt worden voor het registreren van aanwezigheden.

  • Digitaal floorplan

Een digitaal plan van het event met
interactieve doorklik-mogelijkheden.
Zo raak je nooit de weg kwijt.

  • Interactiviteit

Ook fysieke deelnemers kunnen via hun smartphone deelnemen aan de interactieve
functies van het event. Denk hierbij aan voting, netwerken, vragen stellen aan de moderator…
Iedereen is verenigd in ons platform!

INSIGHTS & STATISTIEKEN VOLLEDIGE CONTROLE

  • TribeSpot is meer dan een communicatiemiddel naar je deelnemers

Zo kan je het complete event managen vanuit het
platform. Van registratie tot real-time bijsturen en evaluatie: met de administratietool van TribeSpot heb je totale controle over je hybride event. Jij bent kapitein en staat aan het roer.

  • Survey

Wat vonden deelnemers van de locatie? En van de sprekers?
Wat zijn de te verbeteren punten? Leg je deelnemers na afloop van het event een enquête voor. Niet via e-mail of een externe website, maar via het eventplatform. Met als resultaat een hoge respons.

  • Real-time

Alle data wordt onmiddellijk geüpdate en aanpassingen worden in real-time doorgevoerd naar het platform. Last-minute aanpassingen zijn dus perfect mogelijk.